Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Back Office
07.11.2024
Alpha-Med KG
Gelsenkirchen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Back Office
Alpha-Med KG
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Alpha-Med KG
Gelsenkirchen (DE)
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) - Back Office
Aufgaben:
- Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums, Koordination und Überwachung von Terminen
- Unterkunftsbuchungen für unsere Mitarbeitenden
- Büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
- Ablage und Zuarbeitung für die Kolleginnen und Kollegen aus der Personalberatung
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung der externen Beschäftigten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insb. ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
Standorte