Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
17.12.2024
quip süd GmbH Straubing
Straubing (DE)
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Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
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Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
quip süd GmbH Straubing
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Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, quip süd GmbH Straubing
Straubing (DE)
Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Seit mehr als 25 Jahren öffnen wir Türen zur Verwirklichung persönlicher Karriereziele. In den Bereichen Industrie, Handwerk und Produktion sowie in kaufmännischen Berufen bieten wir zukunftssichere und interessante Jobs mit Perspektive. Wir bieten und suchen Fachwissen, Zuverlässigkeit und Fair Pay. Das Verbinden von motivierten Menschen und interessanten Arbeitsstellen ist unsere Kernkompetenz, die uns täglich begeistert. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Aufgaben:
- * Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung
- * Führung von Sitzungsprotokollen
- * Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs
- * Verantwortung für das Dienstreisemanagement
- * Unterstützung der Geschäftsführung bei professionellen Kontakten mit Behörden
- * Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen
- * Pflege der Personalakten und Personalunterlagen
- * Betreuung der Mitarbeiter-Stammdaten, des Organisationsmanagements und der Zeiterfassung
- * Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten
Qualifikationen:
- * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- * Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
- * Gute Kenntnisse in Office 365
- * Selbstständige, systematische Arbeitsweise
- * Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- * Starke Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- * Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- * einen langfristigen Arbeitsplatz
- * angemessene Bezahlung nach Tarif
- * Option auf Übernahme
- * Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
- * Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
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