Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Personal m/w/d
IKT Ost AöR
Neubrandenburg, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 02.03.2024
Anzeigeninhalt:
02.03.2024, IKT Ost AöR
Neubrandenburg, Mecklenburg (DE)
Sachbearbeiter Personal m/w/d
Aufgaben:
Zu den Aufgabengebieten gehören neben der umfassenden Betreuung der Beschäftigten die Personalakquise sowie das Personalcontrolling. Die Abteilung Personal leistet einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensziele.
Ansprechpartner für die Mitarbeiter der IKT-Ost AÖR bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Renten-, Sozial- und Krankenversicherung und weiteren Abrechnungsdetails
Vorbereitung und Sicherstellung der Zahlbarmachung der Entgelte
Ausfertigung von Arbeitsverträgen nach Vorgaben
Vollzug des Tarifvertrags und Tarifänderungen
Führung der Urlaubs- und Krankheitskartei
Personalaktenverwaltung: Anlage, Pflege und Führung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
Administrative Abwicklung von Einstellungen, Entlassungen, tariflicher Ein- und Umgruppierungen, Versetzungen, Abordnungen
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Aufgaben- und Tätigkeitsbeschreibungen
Betreuung und Administration der Zeiterfassung sowie der Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Personalkostenplanung und des Personalcontrollings inkl. Personal-Reports
Unterstützung des Personalreferenten bei strategischen Personalfragen und der Umsetzung von HR-Konzepten und Lösungen
Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Personalprozessen, z.B. des HR-Reporting oder der E-Akte
Mitwirkung bei der Entwicklung von Rekrutierungsstrategien und Auswahlverfahren sowie Durchführung und Auswahl bei der Personalsuche
Verfassen und Auswerten von Stellenanzeigen und Stellengesuchen (Print und Online bzw. social Media-Kanäle)
Vorbereitung von Teilnahmen an Personalmessen, Fachtagungen
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder weitrechende Erfahrungen im Personalwesen
Kenntnisse bezüglich des Tarifvertrages öffentlicher Dienst, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
Unternehmerisches Denken, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Empathie und ausgeprägte Konfliktmanagementfähigkeiten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Führerschein Klasse B
Standorte