Zu den Aufgabengebieten gehören neben der umfassenden Betreuung der Beschäftigten die Personalakquise sowie das Personalcontrolling. Die Abteilung Personal leistet einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensziele. Ansprechpartner für die Mitarbeiter der IKT-Ost AÖR bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Renten-, Sozial- und Krankenversicherung und weiteren Abrechnungsdetails Vorbereitung und Sicherstellung der Zahlbarmachung der Entgelte Ausfertigung von Arbeitsverträgen nach Vorgaben Vollzug des Tarifvertrags und Tarifänderungen Führung der Urlaubs- und Krankheitskartei Personalaktenverwaltung: Anlage, Pflege und Führung der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt Administrative Abwicklung von Einstellungen, Entlassungen, tariflicher Ein- und Umgruppierungen, Versetzungen, Abordnungen Mitwirkung bei der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Aufgaben- und Tätigkeitsbeschreibungen Betreuung und Administration der Zeiterfassung sowie der Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Personalkostenplanung und des Personalcontrollings inkl. Personal-Reports Unterstützung des Personalreferenten bei strategischen Personalfragen und der Umsetzung von HR-Konzepten und Lösungen Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Personalprozessen, z.B. des HR-Reporting oder der E-Akte Mitwirkung bei der Entwicklung von Rekrutierungsstrategien und Auswahlverfahren sowie Durchführung und Auswahl bei der Personalsuche Verfassen und Auswerten von Stellenanzeigen und Stellengesuchen (Print und Online bzw. social Media-Kanäle) Vorbereitung von Teilnahmen an Personalmessen, Fachtagungen