Teamassistenz (m/w/d)
13.12.2024
STAFFXPERTS GmbH
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, STAFFXPERTS GmbH
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen inklusive Raumbuchung, Bewirtung und Information des Empfangs
- Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools zur Sicherstellung aktueller Daten und Prozesse
- Mitwirkung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und Überwachung des Status von Zeugnisanforderungen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben sowie Dokumenten-Management inklusive Pflege digitaler Personalakten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei Sonderthemen und diversen Aufgaben im Personalbereich
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/ Bürokommunikation, Personalfachkauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effektives Zeitmanagement
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Personalmanagement-Systemen
Wir bieten:
- Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 20 und 37 Stunden pro Woche)
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
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