Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
12.11.2024
quip süd GmbH Straubing
Straubing (DE)
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Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
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Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
quip süd GmbH Straubing
Straubing (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, quip süd GmbH Straubing
Straubing (DE)
Teamassistenz Personal / Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
* Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung
* Führung von Sitzungsprotokollen
* Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs
* Verantwortung für das Dienstreisemanagement
* Unterstützung der Geschäftsführung bei professionellen Kontakten mit Behörden
* Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen
* Pflege der Personalakten und Personalunterlagen
* Betreuung der Mitarbeiter-Stammdaten, des Organisationsmanagements und der Zeiterfassung
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
* Gute Kenntnisse in Office 365
* Selbstständige, systematische Arbeitsweise
* Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
* Starke Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse wünschenswert
Standorte