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Teamassistenz ­­/­­ Office Manager:in (w/m/d) 23.10.2024 FDS Gewerbebetriebs gesellschaft mbH Berlin (DE)
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Teamassistenz ­­/­­ Office Manager:in (w/m/d)

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Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)
FDS Gewerbebetriebs gesellschaft mbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.10.2024

Anzeigeninhalt:

23.10.2024, FDS Gewerbebetriebs gesellschaft mbH
Berlin (DE)
Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)
Aufgaben:
- Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen bildest du unser internes Center of Excellence, das für sämtliche Themen rund um Administration, Kommunikation und Organisation eine Lösung parat hat - Du hast ein offenes Ohr - für Mieter:innenanfragen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner - Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um das Buchen und Vorbereiten von Meetingräumen, die Übernahme von Reisebuchungen oder die Steuerung von Dienstleistern geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten - Unserem Immo- und Verwalterteam hältst du den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen, der Erstellung von Reportings oder der Stammdatenpflege in unserem ERP-System oder auch auf der Homepage
Qualifikationen:
- Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) o.ä.) - Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung - Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent

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