Teamassistenz (m/w/d)

- Abwicklung von Bestellungen in myMall / OneSRM - Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Buchung von Reisen und Abrechnung über E2E Concur - Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, z.B. das Erteilen von Auskünften an interne wie externe Stellen, Korrespondenz, ggf. auch in Englisch, etc. - Koordination der EHS relevanten Themen, Durchführung von Ersteinweisungen der Mitarbeiter und Verfolgung der Teilnahme der Mitarbeiter an den jährlichen Unterweisungen - Unterstützung der Mitarbeiter in Zeiterfassungsthemen über LEDA, HCMI und SAP - Unterstützung beim On- und Offboarding / Transfer von KollegInnen - Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgabe auf Deutsch und Englisch - Organisation von Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogrammen