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Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e. K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 29.07.2023
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29.07.2023, Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e. K.
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)
-Vereinbarung und Verfolgung von Terminen für die Abteilungsleitung
-Führen und Organisieren der Büroablage, Büromaterialbestellung
-Planung und Abrechnung von Dienstreisen
-Bearbeitung von Dokumenten für die Führungskraft und des Abteilungsteams
-Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
-Anwendung von SAP Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken
-Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten
-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
-Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
-Kommunikationsfähigkeit und ein organisatorische Fähigkeiten
-Diskretion, Freundlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
-Grundlegende Englischkenntnisse
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