Teamassistenz für SIEMENS (m/w/d)

- Du wickelst Bestellungen in myMall / OneSRM ab und kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung des Inventars - Zusätzlich übernimmst Du die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Du buchst Reisen und rechnest diese über E2E Concur ab, organisierst Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogramme und stellst die auszuhändigenden Unterlagen (z.B. Präsentationen) zusammen - Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, z.B. das Erteilen von Auskünften an interne wie externe Stellen, Korrespondenz, etc. - Du übernimmst die Koordination der EHS relevanten Themen, Mitarbeitenden-Ersteinweisungen und verfolgst die Teilnahme der Mitarbeitenden an den jährlichen Unterweisungen - Du unterstützt die Mitarbeiter:innen in Zeiterfassungsthemen über LEDA, HCMI und SAP und begleitest beim On- und Offboarding