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Teamassistenz (m/w/d)
Orizon GmbH NL Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 30.03.2024
Anzeigeninhalt:
30.03.2024, Orizon GmbH NL Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
- Eigenverantwortliches führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site Asset Transformation und Infrastruktur
- Sekretariatsaufgaben wie: Kalenderführung, Terminkoordination und E-Mail Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisatorische Aufgaben wie die Planung von Reisen, Meetings, Workshops, Offsite-Meetings
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit u. a. mit dem Asset Management PAs und Unterstützung bei Themen und Projekten
- Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment
- Reisekostenabrechnung, Vorbereitung von Kaufanfragen und Rechnungsprüfung
Sind Sie ein Genie im organisieren und denken immer einen Schritt voraus, stressige Situationen meistern Sie mit links?
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/- frau
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
- Kenntnisse in der Anwendung mit SAP in der Material-, Personal- und Projektwirtschaft
- Kenntnisse in MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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