Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
21.12.2024
Otto Building Technologies GmbH
Mannheim (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
Otto Building Technologies GmbH
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Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Otto Building Technologies GmbH
Mannheim (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
Über uns:
Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.
Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.
Aufgaben:
- Sachbearbeitung: In unserer Niederlassung Mannheim unterstützen Sie unsere Bereichsleitung sowie unsere Projektteams durch die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams.
- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartnerin:* Sie sind Ansprechpartner/-in** für unsere Bereichsleitung, unsere Mitarbeitenden und Kundinnen. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung.
- Terminkoordination- und Organisation: Sie unterstützen in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz sowie bei der Termin Vor- und -Nachbereitung.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d)
- Ausgeprägtes Interesse an organisatorischen Aufgaben und Freude am Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Persönliche Stärken: Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir langfristig mit Ihnen planen
- 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
- Mitarbeitergespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
- Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
- Mobiles Arbeiten: Gestalten Sie tageweise Ihr Zuhause zum Büro
- Otto-Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
- Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus - auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
- Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern
- Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
- Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
- KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
- Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!
- Betriebliche Altersvorsorge: Im Alter noch besser abgesichert dank Förderung
- Arbeitsplatz-Sehhilfe: Bezuschussung für Ihren besseren Durchblick
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit steht für uns an erster Stelle
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Einmal in unserem Team angekommen, wissen Sie genau, wer zu uns passt. Ihr Einsatz zahlt sich aus!
- Verbesserungswesen: Sie haben Ideen, Otto noch besser zu machen? Das belohnen wir gern!
- Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!
Unser Kontakt:
Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 44056491. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular (https://karriere.ottoindustries.com/de/jobposting/5c8cfa5c616071a2dddb30651aeb71ef9e54e75d5/apply) oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.
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