Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
04.09.2024
jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
Aktualität: 04.09.2024
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04.09.2024, jobtimum GmbH defence
Kiel (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
Aufgaben:
- In Ihrer Position als Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement erledigen Sie selbständig alle anfallenden Aufgaben und unterstützen Projekte durch umfassende Assistenzaufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
- Zudem planen und organisieren Sie Besprechungen, Tagungen und Konferenzen, sowie die Terminplanung und -verfolgung
- Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen mittels Ticketsystem (JIRA) und pflegen sowie aktualisieren Datensammlungen
- Als Assistenz (m/w/d) des Projektmanagementteams wirken Sie koordinierend an den Aufgaben des Bereichs mit und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden internen und externen Stellen
Qualifikationen:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Bürokaufmann / Bürokauffrau, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Für die Rolle der Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement verfügen Sie über Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und sind kontakt- sowie kommunikationsstark
- Große Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie zusätzlich aus
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