Teamassistenz (m/w/d) für 30-35 Stunden/ Woche
02.10.2024
serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
München (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) für 30-35 Stunden/ Woche
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Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d) für 30-35 Stunden/ Woche
Aufgaben:
- Du betreust unseren Empfang und verwaltest den Büroalltag.
- Du übernimmst eigenständig das Facility Management.
- Du prüfst Rechnungen und bestellst Verbrauchsmaterialien.
- Du verwaltest und dokumentierst Zutrittsausweise.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden und Gäste wohlfühlen.
- Du buchst Poolfahrzeuge und Meetingräume für unsere Mitarbeiter und Gäste.
- Du organisierst Meetings und Workshops in Zusammenarbeit mit unserem internen Catering und rundest damit Dein spannendes Aufgabengebiet ab.
Qualifikationen:
Du bist Assistenz mit Herz und Seele und besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich? Du kennst und liebst den Immobilienbereich? Solltest Du derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, bist Du bei unserem Klienten in München genau richtig.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
- Du bist ein Organisationstalent, hast die Dinge gern im Griff und gehst Aufgaben strukturiert an.
- Du bist empathisch, neugierig und proaktiv.
- Du beherrschst die deutsche Sprache und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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