Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
13.12.2024
Actief Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
Actief Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
Über uns:
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage)
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Dokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand)
- Fristenbearbeitung und -kontrolle
- Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- attraktive Vergütung ab 20 Euro / Stunde
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
- Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
- Tarifvertragliche Absicherung
- 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
- Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
- Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
- Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft
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