d) Abteilung Planung und Koordination

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Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.

München (DE)

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Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Planung und Koordination

Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.

München (DE)

Aktualität: 29.11.2024

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29.11.2024, Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.

München (DE)

Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Planung und Koordination

Über uns:

Die vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern. Bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Aufgaben:

Unterstützung unserer Abteilung Planung und Koordination bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen)
Professionelles Büromanagement im Tagesgeschäft
Organisation von Meetings und Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
Pflege der Adressdatenbank und Einstellen von Berichten in das Internet mit dem CMS FirstSpirit
Budgetbegleitung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und idealerweise Lektoratserfahrung
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
Loyalität und Diskretion
Flexibilität

Wir bieten:

Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Familienorientierung durch Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Vertrauensarbeitszeit
Übernahme der Kosten für Ihr Jobticket
Unbefristete Anstellung
Eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft mit schneller Verantwortungsübernahme
Kollegiales Umfeld inkl. Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen

Standorte

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