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Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Planung und Koordination
Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.
München (DE)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Planung und Koordination
Über uns:
Die vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern.
Bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Aufgaben:
- Unterstützung unserer Abteilung Planung und Koordination bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen)
- Professionelles Büromanagement im Tagesgeschäft
- Organisation von Meetings und Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
- Pflege der Adressdatenbank und Einstellen von Berichten in das Internet mit dem CMS FirstSpirit
- Budgetbegleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und idealerweise Lektoratserfahrung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
- Loyalität und Diskretion
- Flexibilität
Wir bieten:
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Familienorientierung durch Übernahme von Kinderbetreuungskosten und Vertrauensarbeitszeit
- Übernahme der Kosten für Ihr Jobticket
- Unbefristete Anstellung
- Eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft mit schneller Verantwortungsübernahme
- Kollegiales Umfeld inkl. Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen
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