Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

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Universitätsklinikum Erlangen AöR

Erlangen (DE)

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Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR

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Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR

Erlangen (DE)

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Über uns:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.

Aufgaben:

Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
Sie unterstützen beim Terminmanagement
Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung
Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
Sie haben Spaß an neuen Medien
Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Selbständigkeit und Freiräumen für Innovationen
Ein kollegiales, motiviertes und kreatives Team
sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung
Großzügige, moderne und helle Büro- und Unterrichtsräume
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Möglichkeit der Kinderbetreuung (KITA-Plätze, Ferienbetreuung etc.)

Unser Kontakt:

Elke Schmidt Telefon: 09131/85-36250 Universitätsklinikum Erlangen Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Allee am Röthelheimpark 21 91052 Erlangen

Standorte

Erlangen (DE)

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