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Teamassistenz Auftragsabwicklung und Einkauf* (all genders)
Betterspace GmbH
Ilmenau, Thüringen (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Betterspace GmbH
Ilmenau, Thüringen (DE)
Teamassistenz Auftragsabwicklung und Einkauf* (all genders)
Ihre Aufgaben:
Auftragsabwicklung:
- Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Blick auf den Projektstand
- Du beantwortest unsere Kunden Rückfragen zu Rechnungen, klärst Leasing-Anforderungen und begleitest das Forderungsmanagement
- Intern arbeitest du mit den Teams Sales, Operations und Warehouse zusammen und stimmst dich bei gemeinsamen Themen ab
- Mit Blick auf anstehende Projekte erstellst du den Hardware-Forecast und rufst Hardware beim Hersteller ab
- Du steuerst die Bestellungen für interne und externe Bedarfe, prüfst Lieferanten-Rechnungen und trackst den Versand, außerdem stimmst du dich mit Lieferanten ab und machst Preisvergleiche
- Du unterstützt bei der Inventur und legst Artikel im Warenwirtschaftssystem an
Das bringen Sie mit:
- eine kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufspraxis mit einer ähnlichen Tätigkeit in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen, gerne mit IT- oder Technik-Bezug
- Du bist kommunikationsstark, Kunden- und serviceorientiert und arbeitest mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Du arbeitest gern im Team und bist für neue Wege aufgeschlossen, bist eigenverantwortlich und zielorientiert, bringst zudem gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Wir arbeiten u.a. mit Microsoft 365 (Excel, Word, MS Teams), Click Up, Hubspot und Inventory
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