Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)

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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

Erlangen (DE)

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Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)

Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

Erlangen (DE)

Aktualität: 19.10.2024

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19.10.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

Erlangen (DE)

Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)

Aufgaben:

- Selbstständige Abrechnung und Verwaltung des Lehrstuhlhaushalts sowie Drittmittelprojekte - Buchungsabwicklung mit der Software HIS-FSV - Eigenständiges Forschungsprojektcontrolling - Selbstständige Personalverwaltung, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragte - Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in Budgetierung und Abrechnung von Projekten, idealerweise im Forschungsumfeld sowie im Forschungsprojektcontrolling - Erste Kenntnisse in Dienstreiseorganisation und -abrechnung - Wünschenswerte Kenntnisse im TV-L, WissZG, Arbeitsrecht und BayHo - Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) - Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten - Hohe Eigeninitiative sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Freude im Umgang mit Studierenden

Standorte

Erlangen (DE)

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