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Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Abrechnung und Verwaltung des Lehrstuhlhaushalts sowie Drittmittelprojekte
- Buchungsabwicklung mit der Software HIS-FSV
- Eigenständiges Forschungsprojektcontrolling
- Selbstständige Personalverwaltung, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragte
- Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Budgetierung und Abrechnung von Projekten, idealerweise im Forschungsumfeld sowie im Forschungsprojektcontrolling
- Erste Kenntnisse in Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Wünschenswerte Kenntnisse im TV-L, WissZG, Arbeitsrecht und BayHo
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Hohe Eigeninitiative sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freude im Umgang mit Studierenden
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Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)
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