Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) fachliche IT-Administration (Digitalisierung Personalakte)
27.09.2024
Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
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Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) fachliche IT-Administration (Digitalisierung Personalakte)
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Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) fachliche IT-Administration (Digitalisierung Personalakte)
Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Landesamt für Finanzen Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) fachliche IT-Administration (Digitalisierung Personalakte)
Aufgaben:
Für die Digitalisierung der Personalakte
Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden. Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden.
■ Zentrale fachliche Administration
■ Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
■ (Zuarbeit bei der) Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
■ Unterstützung bei der Installation von Fabasoft Produkten
■ Unterstützung bei der technischen Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
■ Unterstützung bei fachlichen Konfigurationen
O Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung
O Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme),
O Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
Qualifikationen:
■ Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse
■ Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen:
O Organisation der Verwaltung
O IT-Organisation und IT-Betrieb
O MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
O Funktionalität von Dokumenten-Management - Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen
O Prozessmanagement
O Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung
■ Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
■ Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern
■ Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement
■ Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Standorte