Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)
25.03.2025
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen (DE)
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Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)
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Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)
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Aktualität: 25.03.2025
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25.03.2025, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)
Unternehmen: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-NürnbergArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Erlangen (DE)Stellenbeschreibung:Ihr ArbeitsplatzDie Naturwissenschaftliche Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) vereint mehrere Disziplinen und ist unter anderem Heimat des Departements Biologie. Am Lehrstuhl für Biochemie unter der Leitung von Prof. Dr. Uwe Sonnewald forschen die Arbeitsgruppen an innovativen Projekten im Bereich der Biochemie.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: - Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Korrespondenz und Publikumsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement und Raumverwaltung
- Pflege und Verwaltung verschiedener Systeme
- Finanz- und Projektcontrolling: - Selbstständiges Budgetcontrolling für Haushaltsmittel und Drittmittelprojekte (insbesondere CASS III)
- Mittelabrufe bei Drittmittelgebern
- Überwachung des Lehrstuhlbudgets und eigenständige Projektabrechnungen
- Personalverwaltung: - Vorbereitung von Einstellungsunterlagen für wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung in der Konten- und Projektverwaltung
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Kenntnisse in der Anwendung des Reisekostenrechts wünschenswert
- Erfahrung mit dem Buchungsprogramm FSV sowie Grundkenntnisse in der Buchführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und organisatorisches Geschick von Vorteil
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/teamassistenz-am-lehrstuhl-biochemie-m-w-d-fau-928/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001274761-S
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