Teamassistentin internationale Kanzlei (gn)
20.12.2024
desch Personalberatung
Düsseldorf (DE)
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Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, desch Personalberatung
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Teamassistentin internationale Kanzlei (gn)
Über uns:
Unser Kunde, eine amerikanische Wirtschaftskanzlei, gehört zu den besten Kanzleien der Welt. Der Erfolg der Sozietät wird weitestgehend durch das Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um den Anspruch an höchste Qualität bei Arbeit und Service zu bieten. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Zeiterfassung der Anwälte
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen im internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin (gn) Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
Wir bieten:
- Ein attraktives Gehaltspaket: 45.000EUR bis 60.000EUR je nach Berufserfahrung möglich
- Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Gleitzeittagen pro Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Umfassende Einarbeitung mit Mentoring sowie ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgutscheine, Gesundheitsvorsorge, Sportkurse und Mitarbeiter Events und noch vieles mehr.
Unser Kontakt:
Ihr Ansprechpartner ist Herr Philip Rossau, 06051 - 534 58 15
Desch Personalberatung
Herr Philip Rossau
06051 - 534 58 15
Karriere@desch-personalberatung.de
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