d) mit Liebe zu Akten Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst

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Jobsolutions GmbH

Bonn (DE)

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Teamassistent (m/w/d) mit Liebe zu Akten Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst

Jobsolutions GmbH

Bonn (DE)

Aktualität: 22.11.2024

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22.11.2024, Jobsolutions GmbH

Bonn (DE)

Teamassistent (m/w/d) mit Liebe zu Akten Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst

Aufgaben:

- Du bist im Team für die administrativen Büroaufgaben verantwortlich. - Du beachtest Vorschriften im Bereich Datenschutz und Vertraulichkeit / Geheimschutz. - Du aktualisierst und pflegst elektronische und händische Akten. - Du bearbeitest die Korrespondenz sowie die Post und bist für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich. - Du erstellst Formulare und bearbeitest Statistiken und Listen. - Du gibst telefonische Auskünfte. - Du bearbeitest Anträge auf Sicherheitsüberprüfung.

Qualifikationen:

- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltungsfach oder Rechtsanwaltsfach) - Du hast nach Deiner Ausbildung schon Berufserfahrung gesammelt, vielleicht sogar in einer öffentlichen Verwaltung? Perfekt! - Du hast das richtige Gefühl für Datenschutz und vertrauliche Informationen und behandelst diese Themen korrekt. - Du sprichst fließend Deutsch und kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich. - Dass Du sehr gut mit den MS Office Anwendungen umgehen kannst, setzen wir voraus. - Und sonst? Präzise arbeiten, ordentlich und strukturiert vorgehen, das liegt Dir? - Ein Führerschein ist von Vorteil, gelegentlich kommt es zu Diensreisen.

Standorte

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