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Teamassistent (m/w/d) mit Liebe zu Akten Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst
Jobsolutions GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, Jobsolutions GmbH
Bonn (DE)
Teamassistent (m/w/d) mit Liebe zu Akten Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst
Aufgaben:
- Du bist im Team für die administrativen Büroaufgaben verantwortlich.
- Du beachtest Vorschriften im Bereich Datenschutz und Vertraulichkeit / Geheimschutz.
- Du aktualisierst und pflegst elektronische und händische Akten.
- Du bearbeitest die Korrespondenz sowie die Post und bist für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich.
- Du erstellst Formulare und bearbeitest Statistiken und Listen.
- Du gibst telefonische Auskünfte.
- Du bearbeitest Anträge auf Sicherheitsüberprüfung.
Qualifikationen:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltungsfach oder Rechtsanwaltsfach)
- Du hast nach Deiner Ausbildung schon Berufserfahrung gesammelt, vielleicht sogar in einer öffentlichen Verwaltung? Perfekt!
- Du hast das richtige Gefühl für Datenschutz und vertrauliche Informationen und behandelst diese Themen korrekt.
- Du sprichst fließend Deutsch und kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich.
- Dass Du sehr gut mit den MS Office Anwendungen umgehen kannst, setzen wir voraus.
- Und sonst? Präzise arbeiten, ordentlich und strukturiert vorgehen, das liegt Dir?
- Ein Führerschein ist von Vorteil, gelegentlich kommt es zu Diensreisen.
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