Teamassistent*in (m/w/d) Verwaltung und Organisation
30.08.2024
Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
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Teamassistent*in (m/w/d) Verwaltung und Organisation
Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Tierklinik Ismaning GbR
Ismaning (DE)
Teamassistent*in (m/w/d) Verwaltung und Organisation
Aufgaben:
- Planung von Meetings
- Meeting-Betreuung online und in Präsenz: Verschicken der Einladungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Meetings
- Teilnahme an Besprechungen
- ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich
- das Anlegen neuer Kolleg*innen in unserer Kliniksoftware Vetera
- Mitarbeiterabrechnungen in Vetera
- Verwaltung der Dosimeter
- Ansprechpartner*in für unsere externen Telefonanbieter
- Betreuung der internen Telefonie
- Mitarbeiterbefragungen
- Terminkoordination
Qualifikationen:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Umfeld (TFA, MFA, VMTA, ZMFA, PTA, Tierphysiotherapie o.ä.) oder im kaufmännischen Bereich. Doch auch Quereinsteiger mit einem abgebrochenem Medizinstudium oder ähnlichem sind willkommen.
- Sie haben Spaß an Datenpflege, arbeiten gerne konzentriert Listen ab und haben ein Händchen für IT und grafische Gestaltungen.
- Außerdem erwarten wir, dass Sie sich in Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachler-Niveau ausdrücken können. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit sollen sie helfen, die komplexen Strukturen der Klinik abzubilden
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