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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Geschäftsführung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Organisation des Büroalltags, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
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