Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024)
14.11.2024
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
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Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024)
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Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024)
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (534/2024)
Aufgaben:
- Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang (u. a. Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, Versendungen verpacken, Kuvertieren)
- Sie führen und bearbeiten die elektronischen Kundenakten (u. a. Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen)
- Sie führen Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durch (u. a. Aufbereitung von verschiedenen Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in die Fachanwendungen)
- Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing die Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Anbringen von Aushängen und Plakaten, Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen)
- Sie unterstützen den Bereich Sachverwaltung (u. a. bei der Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben, in der Bestandsverwaltung und -planung)
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II
- Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
- Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP, eAkte)
- Kenntnisse der Gesamtorganisation (Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation)
- körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten mit einem Gewicht von über 5 Kilogramm mit und ohne Hilfsmittel
- Beratungskompetenz auch bei schwieriger Klientel
- Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
- psychische Belastbarkeit
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