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Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Tintschl Technik GmbH
Erlangen (DE)
Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und - weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung und das Team
- (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
- Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Team- oder Projektassistenz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung der FRAMATOME-Tools vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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