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Projektassistenz (m/w/d)
DEAXO GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 01.05.2024
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01.05.2024, DEAXO GmbH
Dresden (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die »rechte Hand« der Projektleiter, unterstützen das gesamte Projektteam in ihrem täglichen Workflow und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Da wir verschiedene Arbeitszeitmodelle anbieten, starten Sie Ihren Tag bei uns, wenn es für Sie und für Ihre aktuellen Projekte passt und in Absprache mit dem Vorgesetzten
- Sie bereiten Leistungsabnahmen in Form von Regieberichten oder anderen Abrechnungsaufstellungen vor und halten aktiven Kundenkontakt bei allen kaufmännischen Angelegenheiten
- Bei Bedarf holen Sie sich die Freigaben der Aufmaße
-Sie haben alle Bestellungen im Blick und fordern diese ein
- Die Auftragserfassung, Rechnungslegung und Pflege unseres ERP-Systems gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Außerdem steht die Kontrolle und Pflege der Baustellentagebücher regelmäßig an
- Das Erstellen von Statistiken, Übersichten, Präsentationen und die Protokollführung bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten
- Zum Schluss stellen Sie den Informationsfluss der Dokumentennutzung oder der Dokumentenablage, laut QM, sicher.
- Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement-Prozess - optimaler Weise im Anlagenbau sind ein Plus, aber kein Muss
- Das Erstellen von Vorlagen und Berichten mit den MS Office Programmen, vorzugsweise Excel, fällt Ihnen leicht
- Das Arbeiten mit einem ERP-System, wie z.B. proAlpha, gehört nach einer angemessenen Einarbeitungszeit mit zu Ihrem Tagesgeschäft. Sie haben bereits mit der AVA-Software ORCA gearbeitet? Das macht Ihren Einstieg bei uns noch einfacher!
- Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten, sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Arbeitsweisen zeichnet Sie aus
- Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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