Projektassistenz (m/w/d)

-Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig -Sie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten -Sie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien) -Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen teil -Sie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten und übernehmen teilweise die Übersetzungen von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch -Sie führen Bestellanforderungen durch und kümmern sich um die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente, sowie der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment) -Sie übernehmen das Onboarding externer Projektpartnern -Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen, sowie Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen -Sie sind für die Erstellung von Transport- und Versandaufträgen zuständig