Projektassistenz (m/w/d)
21.02.2024
Jacobs GmbH
Garching bei München (DE)
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Jacobs GmbH
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Aktualität: 21.02.2024
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21.02.2024, Jacobs GmbH
Garching bei München (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um eine reibungslose Kommunikation im Team zu gewährleisten
Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation von Veranstaltungen
Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
Verwaltung von Tools zum Dokumentenmanagement
Koordination von Terminen
Unterstützung bei der Nutzung des Reisemanagementsystems
Koordination und Nachverfolgung unseres Lieferantenregistrierungstools
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und Bereitschaft zu Flexibilität
Selbstständige, vorausschauende, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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