Projektassistenz (gn)
13.06.2024
Experis GmbH
Runkel, Lahn (DE)
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Projektassistenz (gn)
Experis GmbH
Runkel, Lahn (DE)
Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Experis GmbH
Runkel, Lahn (DE)
Projektassistenz (gn)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben: Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros für reibungslose Abläufe
- Erstellung von Kundenanschreiben und Serienbriefen: Verfassen und Versenden von Hausanschlussumstellungen und Erinnerungsschreiben zur Steigerung der Kundenbindung
- Telefonmanagement: Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen für erstklassigen Kundenservice
- Dokumentenmanagement: Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten zur Verbesserung der Projektorganisation
- Projektunterstützung: Organisatorische Unterstützung von Projektplanern und Projektkoordinatoren für erfolgreiche Projektumsetzungen
- Datenpflege in SAP: Pflege und Verwaltung von Datensystemen und Stationsdaten zur Optimierung der Betriebsabläufe
- Straßenbeleuchtungsmaßnahmen: Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsprojekten, Erstellung von Angeboten und Datenpflege in SAP für effiziente Projektabwicklung
- Erfassung und Monitoring: Erfassung von Aufmaßen und Auftragsmonitoring in IT-Systemen zur Sicherstellung der Projektergebnisse
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Assistenzerfahrung im Bereich der Projektplanung, -organisation und -abwicklung
- Kenntnisse in der Arbeit mit Standard-Microsoft-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte
- Grundkenntnisse in Netztechnik Strom und Gas sind von Vorteil
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