Team- und Happiness - Manager (m, w, d), in Teilzeit 15-20 h pro Woche
19.09.2024
Löser & Lange GmbH & Co. KG
Eltville am Rhein (DE)
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Team- und Happiness - Manager (m, w, d), in Teilzeit 15-20 h pro Woche
Löser & Lange GmbH & Co. KG
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Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, Löser & Lange GmbH & Co. KG
Eltville am Rhein (DE)
Team- und Happiness - Manager (m, w, d), in Teilzeit 15-20 h pro Woche
Aufgaben:
Nach einer umfassenden Einarbeitung ...
· unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Bereichen
· erledigen Sie die Buchhaltung umfassend bis zur Übergabe an die Steuerberatung
· organisieren und buchen Sie Restaurants und Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
· erstellen Sie Präsentationen und Statistiken und werten letztere auch aus
· pflegen Sie Datenbanken wie Adress- und Telefondaten
· verwalten Sie Teilbelange im Personalbereich inkl. der Pflege der Personalakten
· führen Sie den nachfolgenden Schriftwechsel mit Versicherern zu Courtagevereinbarungen und -reklamationen
· nehmen Sie gelegentlich auch Kundentelefonate entgegen, um deren Anliegen kurzfristig aufzunehmen und an den passenden Consultant weiterzugeben
· verwalten Sie neben dem Büromaterial ebenfalls den Einkauf für das Büro
· obliegt Ihnen neben der Pflege der Küchengeräte die Betreuung der Büropflanzen
· sind Sie Ansprechpartner für externe Dienstleister wie Lieferanten, Gärtner, Handwerker, Reinigungsteam u.a.
· sind Sie sowohl Ansprechpartner für die Geschäftsleitung als auch für das Team in organisatorischen Bereichen und Themen rund um Bürokratie und Büroalltag
Qualifikationen:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Lernbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Motivation / Leistungsbereitschaft
Sie sprechen idealerweise eine Fremdsprache, bewegen sich sicher im Bereich MS Office und arbeiten gern papierlos, schnell und effektiv und haben keine Scheu sich weiterzubilden.
Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten, lösungsorientiertes Denken, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität, aber auch Aufgeschlossenheit und Humor sollten für Sie selbstverständlich sein. Zugleich schaffen Sie den Spagat zwischen Diskretion der Ihnen anvertrauten Informationen und einem vertrauten Umgang im Team.
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