Standortassistent (m/w/d)
09.01.2025
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Dortmund (DE)
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Aktualität: 09.01.2025
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Standortassistent (m/w/d)
Über uns:
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.
Aufgaben:
- Als Teil eines Standortteams unterstützt die Betreuung des Standortes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben im Facilitymanagement und enger Austausch mit den Dienstleistungspartnern (z. B. Reinigungsfirma, Getränkelieferant etc.)
- Durch strukturierte Arbeitsweise Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie deren Erscheinungsbild
- Mit sicherem Umgang mit MS-Office Übernahme weiterer Aufgaben in der Büroorganisation, wie z. B. Angebotsanfragen und Materialbeschaffung
- Die aufgeschlossene und serviceorientierte Art trägt dazu bei, die unternehmensweite Telefonzentrale und die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs zu unterstützen
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings sowie Mitarbeiterveranstaltungen am Standort
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierte Einstellung
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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