Sekretariatsassistent (m/w/d)
21.12.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Sekretariatsassistent (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretariatsassistent (m/w/d)
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Im Auftrag unseres Kunden, welcher im Gebäudemanagement tätig ist, wird ein Sekretariatsassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit in einem motivierten Team.
- Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
- Organisierung und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisierung und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
- Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächs- und Projektpartnern
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Protokollführung bei Sitzungen
- Organisierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Einladungsmanagement und Gästebetreuung
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretariatsassistent (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin / Assistentin (m/w/d); Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat; Sekretärin (m/w/d) und Sekretär/in interessieren.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse für den Gästeempfang
- Umschauende, zuvorkommende und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretariatsassistent (m/w/d)
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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