Sekretariat mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
18.03.2025
PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA Stadtplaner
Hagen, Westfalen (DE)
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Sekretariat mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
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PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA Stadtplaner
Hagen, Westfalen (DE)
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Sekretariat mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA Stadtplaner
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA Stadtplaner
Hagen, Westfalen (DE)
Sekretariat mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
Unternehmen: PASD Feldmeier Wrede Architekten BDA StadtplanerArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Zuverlässigkeit, Selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, KommunikationsfähigkeitArbeitsort: Hagen, Westfalen (DE)Stellenbeschreibung:Wer wir sindArchitektur entsteht dort, wo die richtigen Projekte auf die richtigen Partner treffen. Seit über 35 Jahren entwickeln wir, pasd architekten, Architektur, die Menschen glücklich macht. Von unserem Hauptsitz in Hagen sowie unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln aus realisieren wir anspruchsvolle Projekte hauptsächlich im öffentlichen Sektor.
Deine Rolle bei uns
Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und freundlich mit Menschen umgeht? In dieser vielseitigen Position bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Büroalltag. Du unterstützt die Geschäftsleitung, organisierst Abläufe und koordinierst Termine - dein Beitrag hält alles am Laufen!
Deine Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist es, den Empfangsbereich professionell zu betreuen und den Büroalltag effizient zu organisieren. Dabei entlastest du die Geschäftsleitung bei administrativen Themen. Du übernimmst deine Aufgaben eigenständig, kannst dich aber auf ein hilfsbereites Team verlassen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Bearbeitung externer Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dazu gehören der Postein- und -ausgang, die Bestellung von Büromaterial und die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften oder Lieferanten.
- Du bist die erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter oder koordinierst Rückrufe. Am Empfang begrüßt du Gäste, kümmerst dich um ihre Betreuung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Du hilfst bei internen Veranstaltungen und Meetings und sorgst für eine reibungslose Organisation
Das bringst du mit:
- Eine offene, herzliche und professionelle Ausstrahlung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Gute MS-Office-Kenntnisse und keine Scheu vor digitalen Tools
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie
- Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- Quereinstiger mit Erfahrung an der Rezeption oder mit Gästebetreuung sind gerne gesehen
Das bieten wir dir:
- Eine faire Vergütung, die sich an deiner Erfahrung orientiert
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- 50% Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket Jobticket
- Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
- Sympathisches, interdisziplinär arbeitendes Team aus über 60 Mitarbeitenden in Berlin, Hagen, Hamburg und Köln
Bereit, deine positive Energie bei uns einzubringen?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Startdatum an Bewerbung@pasd.de. Lass uns auch gerne wissen, wo du unsere Stellenanzeige gefunden hast. Falls du Fragen hast, melde dich gerne!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001236493-S
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