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Glanz Gebäudemanagement und Krankenfahrtdienst GmbH

Mainz-Kastel (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär/-in / Officeassistent/-in (m/w/d) in Teilzeit

Glanz Gebäudemanagement und Krankenfahrtdienst GmbH

Mainz-Kastel (DE)

Aktualität: 01.10.2024

Anzeigeninhalt:

01.10.2024, Glanz Gebäudemanagement und Krankenfahrtdienst GmbH

Mainz-Kastel (DE)

Sekretär/-in / Officeassistent/-in (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination und Telefonmanagement - Sie arbeiten der Geschäftsführung in administrativen Belangen zu - Sie führen die Akten - und Dokumentenverwaltung, sowie die Ablage und Wiedervorlage - Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen und Dienstreisen vor - Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang - Sie prüfen umfassende, sachgebietstypische Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dozenten, Studios und Hotels - Sie planen und überwachen unsere Ausbildungen - Sie pflegen und aktualisieren nach Bedarf den Inhalt der Website

Qualifikationen:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Sekretariats oder eine vergleichbare Ausbildung - Sie konnten bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Büromanagement mit entsprechender Qualifikation sammeln - Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent, ihre Kommunikationsstärke und Ihre eigenständige Arbeitsweise - Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln lösungsorientiert - Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket - Sie beherrschen fließend die deutsche Sprache und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung

Standorte

Mainz-Kastel (DE)

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