Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B

Jetzt bewerben

Drucken

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Greifswald, Hansestadt (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Greifswald, Hansestadt (DE)

Aktualität: 05.10.2024

Anzeigeninhalt:

05.10.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Greifswald, Hansestadt (DE)

Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B

Aufgaben:

- Management des Büroalltags zur Sicherung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts - Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post (postalisch und elektronisch) und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung - Ausführung von Rechnungsfreigaben - Abwicklung von Bestellungen und Materialverwaltung - Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Fortbildungsveranstaltungen - Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Grundkenntnisse in DSGVO und im Landesreisekostengesetz Mecklenburg-Vorpommern - Kenntnisse in KAS (klinischer Bereich), Moodle, E-Campus, Arbeitszeitgesetz, Qualitätsmanagement, Projektmanagement und SAP - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Freundliches und professionelles Auftreten

Standorte

Greifswald Hansestadt (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B