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Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B
Aufgaben:
- Management des Büroalltags zur Sicherung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post (postalisch und elektronisch) und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
- Ausführung von Rechnungsfreigaben
- Abwicklung von Bestellungen und Materialverwaltung
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Fortbildungsveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in DSGVO und im Landesreisekostengesetz Mecklenburg-Vorpommern
- Kenntnisse in KAS (klinischer Bereich), Moodle, E-Campus, Arbeitszeitgesetz, Qualitätsmanagement, Projektmanagement und SAP
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Freundliches und professionelles Auftreten
Standorte
Sekretär*in im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin B
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