Sekretär/in/Büromanager/in
25.09.2024
beisteiner&partner GmbH
Freilassing (DE)
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Sekretär/in/Büromanager/in
beisteiner&partner GmbH
Freilassing (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, beisteiner&partner GmbH
Freilassing (DE)
Sekretär/in/Büromanager/in
Aufgaben:
Allgemeine Organisationstätigkeiten und
Administrative Aufgaben
Koordination des Posteingangs und -ausgangs
Und aller elektronischen Kommunikationskanäle
Verschlagwortung und Zuweisung der
Eingangspost
Empfang von Mandanten
Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung von
Konferenzräumen
Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit des
Büros inkl. Koordination von Bürowartungs- und
-reparaturarbeiten
Annahme der Telefonate
Qualifikationen:
perfektes Deutsch in Wort und Schrift
souveräner Umgang mit MS Office und
Bereitschaft sich in andere Programme (DATEV)
Einzuarbeiten
strukturierte, effiziente Arbeitsweise und
Selbständiges Priorisieren von Aufgaben
Fähigkeit mit Informationen diskret und sensibel
Umzugehen
den Willen Abläufe stets noch ein bisschen
Reibungsloser und effizienter zu gestalten
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Energie
ein empathisches und herzliches Wesen
Standorte