Informationen zur Anzeige:
Sekretär (aGw*)
Lindner SE
Arnstorf (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Lindner SE
Arnstorf (DE)
Sekretär (aGw*)
Aufgaben:
- Du unterstützt die Abteilung im allgemeinen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination über die Projektdokumentation bis hin zur Projektfreischaltung
- Du erledigst die formelle schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Kunden und Partnern
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist für die Organisation vom Onboarding neuer Kollegen zuständig
- Du bist die Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen und verantwortest verschiedene Sonderaufgaben
- Du pflegst die Projektdaten und -infos in Oxaion und legst die Projekte in Sugar sowie Oxaion für die Kalkulation an
- Du erstellst und pflegst alle abteilungsrelevanten Unterlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder Industriekaufmann
- Du hast Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet
- Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Integrität zeichnen dich aus
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für IT-gestützte Prozesse runden dein Profil ab
Standorte