- Du unterstützt die Abteilung im allgemeinen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination über die Projektdokumentation bis hin zur Projektfreischaltung - Du erledigst die formelle schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Kunden und Partnern - Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist für die Organisation vom Onboarding neuer Kollegen zuständig - Du bist die Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen und verantwortest verschiedene Sonderaufgaben - Du pflegst die Projektdaten und -infos in Oxaion und legst die Projekte in Sugar sowie Oxaion für die Kalkulation an - Du erstellst und pflegst alle abteilungsrelevanten Unterlagen