Schulsekretär/in gesucht
14.03.2025
Amt Meyenburg
Meyenburg, Prignitz (DE)
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Schulsekretär/in gesucht
Amt Meyenburg
Meyenburg, Prignitz (DE)
Aktualität: 14.03.2025
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14.03.2025, Amt Meyenburg
Meyenburg, Prignitz (DE)
Schulsekretär/in gesucht
Unternehmen: Amt MeyenburgArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Belastbarkeit, Flexibilität, Motivation / Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, TeamfähigkeitArbeitsort: Meyenburg, Prignitz (DE)Stellenbeschreibung:Das Amt Meyenburg beabsichtigt für die »Geschwister Scholl« Grundschule (Gartenstraße 8, 16945 Meyenburg), ab sofort, die Stelle einer/eines Schulsekretärin/s (m/w/d) mit einem Umfang von 27 Wochenstunden (20 h hiervon in der Grundschule und 7 h in der Amtsverwaltung) zu besetzen.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Schule, wie Postbearbeitung inkl. Email, Terminorganisation, Protokollführung, Bearbeiten von Anträgen und Bescheinigungen, Rücksprachen mit Behörden und Ämtern
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Ansprechpartner für Schulleiter/in, Lehrerschaft, Schüler/innen und Eltern
- Schulaktenführung und -archivierung
- Unterstützung des/der Schulleiters/in und der Lehrkräfte bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulfahrten und -veranstaltungen
- Bearbeitung von Unfallanzeigen und Unterstützung bei Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Haushaltsangelegenheiten inkl. Inventarbearbeitung, Haushaltsplanung
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Fachliche Anforderungen an die Bewerberin/ den Bewerber:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- erste berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder sekretariatsroutinierter Umgang mit gängigen Computerprogrammen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software (Schulverwaltungsprogramm)
Persönliche Anforderungen an die Bewerberin/ den Bewerber:
- Eigeninitiative, Flexibilität, Engagement, Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- hohe Belastbarkeit hinsichtlich des Umgangs mit Arbeitsunterbrechungen und Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung
- verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise) richten Sie bitte bis zum 07.04.2025 an das
Amt Meyenburg, Amtsdirektor Matthias Habermann, Kennwort: »Bewerbung Schule«,
Freyensteiner Str. 42, 16945 Meyenburg.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@amtmeyenburg.de (im PDF-Format, max. 5 MB).
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Amt Meyenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch das Amt Meyenburg nicht erstattet.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001244335-S
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