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Leiter (m/w/d) des Sachgebiets Zentrale Dienste
München
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Staatliches Bauamt München 1
München
Leiter (m/w/d) des Sachgebiets Zentrale Dienste
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste. Das Sachgebiet stellt den Dienstbetrieb des Staatlichen Bauamts München 1 sicher und betreut dabei die beiden Dienstgebäude des Bauamts. Als Serviceeinheit kümmert es sich neben Themen der Hausverwaltung auch um die Bereiche Beschaffung, Haustechnik, Poststelle, Registratur und verwaltet unseren Fuhrpark. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:
Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste mit derzeit zwölf Mitarbeitern/-innen verteilt auf drei Arbeitsbereiche
Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) der drei Arbeitsbereichsleitungen
Betreuung unserer beiden Dienstgebäude (Bauunterhalt, Renovierungen, Baumaßnahmen, Raumbelegung, Raum- und Umzugsplanung)
Einführung der elektronischen Aktenführung
Beschaffungswesen und Inventarverwaltung
Betreuung und Überwachung der Reinigungsdienstleistungen
Verantwortlicher (m/w/d) für die Haustechnik (Reparaturen, Evakuierung, Behördenselbstschutz, Brandschutz)
Verwaltung des Fuhrparks
Organisation des Postlaufs, des Registraturwesens sowie des Planarchivs
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Laws oder Beschäftigtenlehrgang II
Berufserfahrung in den Bereichen Hausverwaltung bzw. Zentrale Dienste sowie Führungserfahrung setzen wir voraus
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Kooperatives Führungsverständnis, Verhandlungsgeschick
Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fähigkeit zur Teamarbeit und zum interdisziplinären Denken
Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B. Teambesprechungen
Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
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