Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)
17.05.2024
Stadtverwaltung Riesa
Riesa (DE)
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Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)
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Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)
Stadtverwaltung Riesa
Riesa (DE)
Aktualität: 17.05.2024
Anzeigeninhalt:
17.05.2024, Stadtverwaltung Riesa
Riesa (DE)
Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen wie Stadtrat, Ausschüsse, Ältestenrat einschließlich Sitzungs- und Protokolldienst, inklusive der Organisation der Sitzungen, der Koordination der Sitzungsunterlagen, Ausfertigung von Beschlüssen, Pflege im Ratsinformationssystem
- Bearbeitung von Benennungen und Mandatsveränderungen
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen bzw. Akteneinsichtsanträgen gemäß Geschäftsordnung
- Ermittlung von Aufwandsentschädigungen der Mitglieder des Stadtrates / der Ortschaftsräte; Berechnung der Fraktionsgelder
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit wie die Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen etc., Terminüberwachungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder ein vergleichbarer mind. 3jähriger kaufmännischer Abschluss
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung von Vorteil
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit am Nachmittag
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit bzgl. der Digitalisierung in der Verwaltung
- Fahrerlaubnis Klasse B
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