Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d)
20.12.2024
Stadt Witten Organisations- und Personalamt
Witten (DE)
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Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d)
Stadt Witten Organisations- und Personalamt
Witten (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, Stadt Witten Organisations- und Personalamt
Witten (DE)
Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d)
Über uns:
Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird eine dynamische, strukturierte und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit folgenden Voraussetzungen gesucht:
Aufgaben:
- Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich die Sachbearbeitung in allen personalrelevanten Fragen im Bereich der tarifbeschäftigten Mitarbeitenden der Stadt Witten. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sind zudem verantwortlich für die Gestaltung, Prüfung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Erfordernisse und Maßnahmen. Im Beamtenbereich übernehmen Sie regelmäßig anfallende Aufgaben des Tagesgeschäftes.
- Ihnen obliegt die Vorbereitung und Durchführung von Stellenauswahlverfahren in enger Kooperation mit den Fachämtern und Interessenvertretungen, sowie das Bewerbungsmanagement bei internen und externen Auswahlverfahren zur Besetzung vakanter Stellen.
- Sie nutzen die technischen Möglichkeiten der Internetplattform "Interamt" zur Sichtung der Bewerbungsunterlagen, zur Erstellung von Bewerberspiegeln, erstellen von Terminplänen für das Auswahlverfahren und führen dieses selbstständig durch.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung und leisten in diesem Bereich vorbereitende Arbeiten.
- Sie bereiten Beteiligungsvorlagen für die Gremienvertretungen Personalrat, Gleichstellungsstelle und Schwerbehindertenvertretung, sowie für den Verwaltungsvorstand und die politischen Gremien vor und begleiten diese Verfahren bis zu deren Abschluss.
- Sie betreuen und beraten die Mitarbeitenden der Stadt Witten, sowie deren Vorgesetzten in allen arbeitsrechtlichen oder aus Fürsorgegesichtspunkten relevanten Fragen und vertreten hier die Arbeitgeberinteressen.
- Auswertungen von Personalstatistiken mit dem Programm Loga
- Als Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit erwarten wir von unseren Mitarbeitenden ein ausgeprägtes Verständnis für Gleichstellungsthemen jeglicher Art.
Qualifikationen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 - Einstiegsamt 1 (vormals Befähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II));
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Maß an Konfliktfähigkeit und Einfühlungsvermögen;
- Entscheidungsbereitschaft und Entschlussfähigkeit;
- Fähigkeit, sich im Rahmen des Aufgabengebietes auf Gesprächspartner einzustellen und insbesondere bei unterschiedlichen Interessenlagen überzeugend zu argumentieren
- Der Belastung durch zeitlichen Druck oder größere Arbeitsmengen sind Sie gewachsen;
- Eine hohe IT-Affinität ist im Rahmen der Erhebung von Personalstatistiken wünschenswert;
- Darüber hinaus sind Sie bereit und in der Lage, sich vertiefte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht anzueignen und diese fortlaufend zu aktualisieren
- Kenntnisse im Bereich Beamtenangelegenheiten sowie im Bereich der Beamtenversorgung
Wir bieten:
- Eine Vergütung nach E 10 TVöD bzw. BesGr. A 11 LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Die Möglichkeit, den Arbeitsbereich mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv mitzugestalten und auszubauen
- Sowohl persönliche als auch fachliche Fortbildungsmöglichkeiten und Wissenstransfer - damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln
- Eine vielseitige, interessante Tätigkeit und die selbständige, eigenverantwortliche Arbeit in einem kollegial agierenden Team
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (verschiedene Sport- und Entspannungsangebote)
Unser Kontakt:
Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage www.witten.de
Weitere Informationen:
Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Art aktiv einsetzt.
Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
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