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Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation
Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)
Hannover (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV)
Hannover (DE)
Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation
Aufgaben:
* Erstellung von Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen (für den Standort Aurich ab BesGr A13 (2. EA LG 2) / EG13),
* Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen,
* Grundsatzangelegenheiten des Stellenbedarfs und der Stellenverteilung,
* Festlegung der Stellenverteilung sowie
* Stellen- und Dienstpostenbewirtschaftung im Personalmanagementverfahren (PMV).
Darüber hinaus gehören zum Dienstposten/Arbeitsplatz
* die Haushaltsaufstellung des Personalhaushalts des NLBV im Kapitel 0420 und der Finanzplanung, einschließlich der Überwachung der Planstellen und des Personalbudgets und
* die Sachbearbeitung für den Beauftragten für den Haushalt (BfdH) des NLBV, insbesondere die
* Überwachung der Haushaltsführung aller Organisationseinheiten im Rahmen des Personalhaushalts des Kapitels 0420,
* Mitwirkung bei Maßnahmen, die dem BfdH nach der Landeshaushaltsordnung sowie der entsprechenden Hausverfügung vorbehalten sind,
* Mitwirkung bei der Koordinierung und Erledigung von Prüfungen des Landesrechnungshofs,
* Aufstellung des Haushaltsplans im Kapitel 1350 (Versorgung)
Qualifikationen:
* Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung »Allgemeine Dienste« oder der erfolgreiche Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II.
* Bewerberinnen bzw. Bewerber müssen über analytische Fähigkeiten und ein gutes Organisationstalent verfügen und sollten mit der Aufbauorganisation und den Abläufen innerhalb des NLBV vertraut sein oder in der Lage sein, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Theoretische und praktische Erfahrungen in der Organisationsarbeit sind von Vorteil.
* Neben einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit wird auch die Bereitschaft erwartet, sich aktiv für die Ziele des NLBV einzusetzen und an deren Gestaltung mitzuwirken. Die Teilnahme an Projekten ist obligatorisch.
* Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise wird genauso erwartet, wie die Bereitschaft, mit unterschiedlichen Personen verschiedenster Hierarchieebenen zusammen zu arbeiten. Ein sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
* Ein sicherer Umgang mit den im Hause eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook, ist unerlässlich.
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