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Sachbearbeitung (m/w/d) »Projekt Digitalisierung«
BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) »Projekt Digitalisierung«
Aufgaben:
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter »Projekt Digitalisierung« nehmen Sie Tätigkeiten für das Projekt zur Onlinezugangsgesetz(OZG)-konformen Digitalisierung von Genehmigungsverfahren wahr. Dies umfasst insbesondere:
- Machbarkeitsstudien unter IT-technischen, wirtschaftlichen und behördlichen Gesichtspunkten im Hinblick auf die Realisierbarkeit von Projektvorhaben erstellen
- Projekteinleitende Fachkonzepte erstellen
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen
- Vergabeunterlagen erstellen, Ausschreibung initiieren und Vergabeprozess begleiten
- Projekte planen:
O Projektziele eindeutig und messbar definieren
O Projektschritte und Teilprojekte definieren
O Risikoanalysen durchführen
O Termine festlegen
O Budget bestimmen
O Durchführung von Besprechungen mit den Projektbeteiligten
O Budget des Projekts verwalten
O Projektqualität sicherstellen und ggf. gegensteuern
O Risiken bewerten
O Behördenleitung, Abteilungs- und Referatsleitung sowie Lenkungsausschuss regelmäßig Bericht erstatten
O Auswertungen und Projektpräsentationen erstellen
O Lastenhefte und Spezifikationen erstellen, revisionieren und abnehmen
O Test- und Pilotkonzepte erarbeiten, abstimmen und Konzepte von Dritten abnehmen
O Beaufsichtigen der fachlichen Umsetzung von Test-, Integrations- und Abnahmeverfahren
Qualifikationen:
- Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) oder
- Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Projektmanagement-Kenntnisse
- Kenntnisse in MS-Project
- Kenntnisse über Kontrollabläufe
- Genderkompetenz
- Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
Standorte